Juridisch
Privacyverklaring
Versie 1.1 · Laatst bijgewerkt op 1 oktober 2026
In het kort
- We verwerken alleen gegevens die nodig zijn om je te coachen of die je zelf met ons deelt.
- We verkopen je gegevens nooit en gebruiken ze niet voor advertenties.
- Alleen jij en je coach zien je trainingsgegevens.
- Je kunt je gegevens altijd inzien, laten aanpassen of laten verwijderen via info@fullgascoaching.nl.
FullGas Coaching biedt kracht- en conditiecoaching voor motocrossers. Daarvoor verwerken we persoonsgegevens. In deze verklaring lees je welke gegevens dat zijn, waarom we ze gebruiken, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. De verklaring geldt voor fullgascoaching.nl, de coaching-app op app.fullgascoaching.nl en contact via Instagram.
1. Wie is verantwoordelijk
FullGas Coaching is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
FullGas Coaching
Eigenaar: Jop Adam
KvK-nummer: 97120200
E-mail: info@fullgascoaching.nl
Telefoon en WhatsApp: 06 16 95 57 37
Wij hebben geen functionaris gegevensbescherming aangesteld. Dat is voor een organisatie van onze omvang niet verplicht. Voor al je vragen over privacy kun je mailen naar het adres hierboven.
2. Welke gegevens en waarom
Hieronder zie je per doel welke gegevens we gebruiken, op welke wettelijke grondslag en hoe lang we ze bewaren. Na de bewaartermijn verwijderen of anonimiseren we de gegevens.
| Doel | Gegevens | Grondslag | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| Gratis schema tot de launch en je account | Voornaam, e-mailadres, aantal crossdagen per week, bevestiging 16+, toestemming, afgevinkte trainingen en ervaren zwaarte | Toestemming | Tot uiterlijk 3 maanden na het einde van de proefperiode, tenzij je klant wordt |
| E-mails over de launch en ons aanbod | Voornaam en e-mailadres | Toestemming | Tot je je afmeldt |
| Coaching: intake, schema, begeleiding en voortgang | Naam, contactgegevens, geboortedatum, geslacht, lengte, gewicht, doelen, niveau, beschikbare tijd, materiaal, testresultaten, trainingen, berichten en notities | Uitvoering van de overeenkomst | Zolang je klant bent en daarna maximaal 12 maanden |
| Rekening houden met je gezondheid bij het trainen | Blessures, klachten, herstel en welzijnsscores die je zelf deelt | Uitdrukkelijke toestemming | Zolang je klant bent en daarna maximaal 12 maanden, of korter als je je toestemming intrekt |
| Trainingsdata uit gekoppelde diensten | Activiteiten en hartslagdata uit Strava of Intervals.icu | Toestemming (je koppelt dit zelf) | Tot je de koppeling verbreekt of je account wordt verwijderd |
| Facturen en administratie | Naam, contactgegevens, pakket, bedragen en betaalgegevens | Wettelijke verplichting | 7 jaar (fiscale bewaarplicht) |
| Contact via e-mail, formulier, WhatsApp of Instagram | Naam, contactgegevens en de inhoud van je bericht | Gerechtvaardigd belang: je vraag beantwoorden | 12 maanden na het laatste contact |
Verwerken we gegevens op basis van toestemming, dan kun je die toestemming altijd intrekken. Dat heeft geen gevolgen voor wat we daarvoor al rechtmatig hebben gedaan. Afmelden voor e-mails kan via de link onderaan elke mail.
3. Gezondheidsgegevens
Om veilig en verantwoord te trainen vragen we coachingklanten naar blessures, klachten en herstel. Dit zijn bijzondere persoonsgegevens. We verwerken ze alleen met je uitdrukkelijke toestemming en alleen om je training af te stemmen. Je bepaalt zelf wat je deelt. Voor het gratis schema vragen we geen gezondheidsgegevens.
FullGas Coaching is geen zorgverlener en stelt geen diagnoses. Bij pijn of medische twijfel verwijzen we je door naar een arts of fysiotherapeut.
4. Minderjarigen
Een account aanmaken kan vanaf 16 jaar. Ben je jonger dan 16, dan is toestemming van je ouder of verzorger nodig. Neem in dat geval samen contact met ons op. Ontdekken we dat we zonder die toestemming gegevens van iemand onder de 16 hebben, dan verwijderen we die.
5. Met wie we gegevens delen
We delen gegevens alleen als dat nodig is. We werken met de dienstverleners hieronder. Zij verwerken gegevens in onze opdracht en mogen ze niet voor eigen doelen gebruiken. Waar nodig hebben we met hen een verwerkersovereenkomst.
| Partij | Waarvoor |
|---|---|
| Supabase | Database en inloggen van de app |
| Vercel | Hosting van de website en de app |
| Resend | Versturen van e-mails |
| Meta (Instagram) en ManyChat | Automatische berichten na een reactie op Instagram |
| Meta (WhatsApp) | Contact via WhatsApp Business, als je ons zelf een bericht stuurt |
| Anthropic | AI-ondersteuning bij het opstellen van schema’s en analyses in de app |
| Google Fonts | Laden van lettertypes op de website en in de app |
| Strava en Intervals.icu | Alleen als je die zelf koppelt |
Daarnaast verstrekken we gegevens alleen aan instanties als de wet ons daartoe verplicht, zoals de Belastingdienst.
6. Doorgifte buiten de EU
Een deel van onze dienstverleners is gevestigd in de Verenigde Staten, of kan gegevens daar verwerken. Die doorgifte vindt alleen plaats met passende waarborgen: het EU-VS Data Privacy Framework waar de partij daarbij is aangesloten, of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Je kunt ons vragen welke waarborg voor een partij geldt.
7. AI en geautomatiseerde besluiten
In de app gebruiken we AI als hulpmiddel, bijvoorbeeld om een conceptschema of een analyse voor te bereiden. De coach beoordeelt dit altijd zelf. Er worden geen besluiten over jou genomen die alleen op geautomatiseerde verwerking berusten. Gegevens uit Strava gebruiken we niet voor AI.
8. Cookies en vergelijkbare technieken
De app gebruikt functionele opslag in je browser, zodat je ingelogd blijft. Die is nodig om de app te laten werken en vraagt geen toestemming. We plaatsen geen advertentie- of trackingcookies.
Bij het laden van lettertypes via Google Fonts ontvangt Google je IP-adres. Je kunt opgeslagen gegevens altijd verwijderen via de instellingen van je browser. Daarna moet je in de app opnieuw inloggen.
9. Beveiliging
We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen, waaronder:
- versleutelde verbindingen (HTTPS) op de website en in de app;
- een persoonlijk account met wachtwoord;
- afscherming op databaseniveau, zodat rijders alleen hun eigen gegevens zien;
- beperkte toegang: alleen de coach heeft toegang tot klantgegevens.
Gaat er toch iets mis met je gegevens, dan handelen we volgens de regels voor datalekken. Waar dat verplicht is, melden we het bij de Autoriteit Persoonsgegevens en informeren we jou.
10. Jouw rechten
Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:
- Inzage: je mag weten welke gegevens we van je hebben.
- Correctie: kloppen je gegevens niet, dan passen we ze aan.
- Verwijdering: je mag vragen je gegevens te wissen, behalve wat we wettelijk moeten bewaren.
- Beperking: je mag vragen de verwerking tijdelijk stop te zetten.
- Overdraagbaarheid: je mag je gegevens ontvangen in een gangbaar bestandsformaat.
- Bezwaar: je mag bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
- Toestemming intrekken: dat kan altijd, met ingang van dat moment.
Stuur je verzoek naar info@fullgascoaching.nl. We reageren binnen een maand. Om misbruik te voorkomen kunnen we je vragen te bevestigen dat het verzoek van jou komt. We vragen daarbij nooit om een kopie van je identiteitsbewijs.
11. Klacht indienen
Heb je een klacht over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen een oplossing. Je hebt daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
12. Wijzigingen
We passen deze verklaring aan als onze diensten of de wet veranderen. Bovenaan zie je altijd de versie en de datum van de laatste wijziging. Bij belangrijke wijzigingen informeren we klanten per e-mail.